Direktupphandling: så fungerar reglerna och gränsen 2026

Direktupphandling är det enklaste förfarandet i offentlig upphandling: myndigheten köper utan att annonsera. Här förklarar vi när direktupphandling får användas, vilken beloppsgräns som gäller 2026 och hur du som leverantör kan ta del av affärerna.

Vad är direktupphandling?

Direktupphandling är ett upphandlingsförfarande utan krav på annonsering. Den upphandlande myndigheten kan vända sig direkt till en eller flera leverantörer och begära in offerter, i stället för att publicera en annons som alla intresserade leverantörer kan svara på. Reglerna finns i 19 a kap. i lagen om offentlig upphandling, LOU (2016:1145).

Att annonsering inte krävs betyder inte att köpet är fritt från regler. De grundläggande upphandlingsprinciperna gäller fortfarande: likabehandling, icke-diskriminering, öppenhet och proportionalitet. Myndigheten ska dessutom besluta om riktlinjer för hur direktupphandlingar genomförs, och enligt LOU gäller en dokumentationsplikt för direktupphandlingar vars värde uppgår till minst 100 000 kronor.

Direktupphandlingsgränsen 2026

Direktupphandling får som huvudregel användas när upphandlingens värde understiger direktupphandlingsgränsen. Enligt Upphandlingsmyndigheten gäller 2026 följande gränser:

• 700 000 kronor exklusive moms för varor, tjänster och byggentreprenader enligt LOU.
• 1 200 000 kronor enligt LUF, lagen om upphandling inom försörjningssektorerna.
• 8 513 250 kronor för sociala och andra särskilda tjänster enligt LOU, samma belopp som tröskelvärdet.

Vid beräkningen av värdet ska myndigheten räkna med hela avtalsperioden, inklusive options- och förlängningsklausuler. Direktupphandlingar av samma slag som görs under räkenskapsåret ska dessutom räknas samman. En myndighet kan alltså inte dela upp ett större inköp i flera mindre köp för att komma under gränsen.

När får direktupphandling användas?

Huvudregeln är att direktupphandling får användas när värdet understiger direktupphandlingsgränsen. Därutöver finns situationer där direktupphandling är tillåten oavsett värde, till exempel vid synnerlig brådska som myndigheten inte själv har orsakat, när inga lämpliga anbud har kommit in i en annonserad upphandling eller när endast en leverantör kan leverera av tekniska skäl eller på grund av ensamrätt. Undantagen tolkas restriktivt, och Upphandlingsmyndigheten publicerar vägledning om när de får tillämpas.

Så hittar du direktupphandlingar som leverantör

Eftersom direktupphandlingar inte behöver annonseras syns de sällan i upphandlingsdatabaser. Många kommuner och myndigheter publicerar ändå frivilligt sina direktupphandlingar på sina webbplatser eller i upphandlingsverktyg för att få in fler offerter. Det lönar sig därför att bevaka de myndigheter som är relevanta för din bransch, registrera ditt företag i deras leverantörsregister och svara snabbt på offertförfrågningar.

De annonserade upphandlingarna hittar du på Tendoer. Sök bland aktuella upphandlingar och filtrera på bransch eller län, och bevaka din bransch via mejl, helt gratis. Vill du ha hjälp att skriva ett vinnande anbud när rätt affär dyker upp kan vår anbudshjälp ta fram anbudet åt dig. Har du fler frågor om begreppen hittar du svar i våra vanliga frågor om offentlig upphandling.

Vanliga frågor om direktupphandling